Contenu de la formation
Les participants apprennent à organiser, vérifier et mettre en forme des listes de présence. Ils travaillent sur des données issues de leurs pratiques administratives ou pédagogiques.
La formation porte sur la consolidation de données et la création de tableaux de suivi lisibles. Les participants construisent des indicateurs adaptés à leurs actions de formation.
Les participants structurent les informations utiles à un bilan de participation. Ils conçoivent une restitution visuelle pour faciliter le suivi d’un dispositif.
Pour qui ?
- Coordinateurs pédagogiques
- Équipes formation
- Assistants administratifs
- Responsables de formation
- Gestionnaires de données de présence
Comment se déroule la formation
- 1Diagnostic des fichiers et des besoins de suivi
- 2Organisation et nettoyage des données disponibles
- 3Construction de tableaux de présence et de participation
- 4Création de calculs et contrôles adaptés
- 5Mise en forme et visualisation des indicateurs
- 6Application sur des cas proches de l’activité des participants
Les formateurs de cette formation
Questions fréquentes
Peut-on utiliser nos propres fichiers de présence ?
Oui. Les fichiers de l’organisation peuvent servir de base aux exercices, sous réserve du cadrage défini avec FormaGroup et du respect des règles internes de confidentialité.
La formation couvre-t-elle les tableaux de bord ?
Oui. Elle peut inclure la structuration d’indicateurs et la création d’un tableau de bord de participation adapté au niveau des participants.
Quel niveau Excel faut-il avoir ?
Le contenu peut démarrer avec les bases de l’organisation de données puis évoluer vers des exercices de suivi plus élaborés. Le niveau est précisé lors de l’échange avec FormaGroup.
La session est-elle possible pour une équipe interne ?
Oui. Le formateur peut intervenir auprès d’un groupe intra-entreprise ou intra-organisation, en présentiel, à distance ou en hybride, via FormaGroup.
Dans le catalogue FormaGroup
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